Fitur kehadiran yang efisien adalah kebutuhan utama dalam pengelolaan HR, dan Epployee menjawabnya dengan fitur Smart Attendance yang sangat canggih. Salah satu keunggulannya adalah kemampuan presensi hanya lewat handphone dengan dukungan teknologi AI. Dengan fitur ini, karyawan cukup menggunakan kamera ponsel untuk melakukan absensi, dan AI akan mendeteksi wajah mereka secara otomatis, memastikan kehadiran yang akurat dan sulit dimanipulasi.

Teknologi pengenalan wajah ini sangat bermanfaat untuk perusahaan yang memiliki banyak karyawan atau bekerja secara remote. Tidak ada lagi masalah kehilangan atau kerusakan kartu presensi, karena cukup dengan satu sentuhan di aplikasi Epployee, kehadiran karyawan bisa langsung tercatat. Selain itu, proses ini bisa dilakukan di mana saja, baik di kantor maupun di luar lokasi kerja.

Selain memudahkan kehadiran, Epployee juga menawarkan fitur pengajuan cuti yang praktis dan terintegrasi. Karyawan dapat mengajukan cuti langsung melalui aplikasi, tanpa perlu proses panjang atau menunggu persetujuan manual. HR dan atasan bisa langsung menerima notifikasi dan menyetujui pengajuan cuti dengan cepat, mengurangi waktu tunggu dan mempermudah komunikasi.

Lembur pun dikelola dengan lebih baik melalui Smart Attendance. Karyawan yang bekerja melebihi jam kerja normal bisa mencatat lembur mereka langsung di aplikasi, dan sistem secara otomatis menghitung kompensasi lembur sesuai dengan kebijakan perusahaan. Data lembur ini juga terhubung langsung dengan payroll, memastikan karyawan mendapatkan bayaran yang sesuai dengan jam tambahan yang mereka kerjakan.

Yang lebih menarik, integrasi penuh dengan payroll membuat kehadiran, cuti, dan lembur langsung berdampak pada perhitungan gaji, tunjangan, dan bonus. Karyawan yang rajin dan tidak pernah terlambat bisa mendapatkan bonus kehadiran yang langsung dihitung oleh sistem. Sebaliknya, jika ada pelanggaran terkait kehadiran, seperti terlambat atau absen tanpa izin, sistem akan otomatis menerapkan denda sesuai kebijakan perusahaan.

Integrasi ini juga berlaku untuk tunjangan lainnya. Misalnya, jika ada karyawan yang bekerja lembur di akhir pekan, tunjangan makan atau transportasi yang sesuai akan langsung dihitung dan ditambahkan ke dalam gaji bulanan mereka. Semua ini berjalan otomatis dalam satu sistem, tanpa perlu banyak intervensi manual dari HR.

Fitur cuti dan lembur ini juga sangat membantu dalam perencanaan sumber daya. Dengan data yang selalu terupdate di Epployee, perusahaan dapat melihat jadwal cuti karyawan, memastikan tidak ada overlap yang merugikan operasional. Hal ini membuat manajemen lebih mudah dalam mengatur tim dan memastikan setiap posisi selalu terisi.

Dari segi keamanan, data yang tercatat dalam fitur Smart Attendance juga sangat terlindungi. Setiap presensi, pengajuan cuti, dan lembur tersimpan dengan aman di cloud, sehingga risiko kehilangan data atau manipulasi sangat kecil. Selain itu, karyawan juga bisa mengakses riwayat kehadiran mereka kapan saja, memberikan transparansi yang lebih baik antara karyawan dan perusahaan.

Epployee tidak hanya membantu HR dalam pengelolaan data kehadiran, tapi juga memberikan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan. Dengan kemudahan akses dan fitur yang lengkap, karyawan merasa lebih dihargai karena semua hak mereka terkait waktu kerja, cuti, dan lembur tercatat dengan rapi dan transparan.

Dengan fitur Smart Attendance yang terintegrasi ini, perusahaan dapat lebih mudah mengelola waktu kerja, meningkatkan akurasi perhitungan gaji, dan mengurangi potensi kesalahan yang sering terjadi dalam sistem manual. Epployee adalah solusi modern yang membawa efisiensi dalam setiap aspek manajemen HR.

By Epployee, solusi karyawan hebat dan selalu pulang cepat!

Mau demo gratis dan trial dulu pake Epployee? Hubungin kami di instagram epployee.id atau masukkan alamat email kamu, gratis!