Syarat & Ketentuan
Ringkasan

Epployee merupakan perusahaan penyedia layanan perangkat lunak (Software as a Service) yang memiliki misi untuk memberdayakan produktivitas organisasi dan kesejahteraan karyawan. Kami membantu perusahaan dalam mengelola karyawan dari awal hingga akhir.

SYARAT DAN KETENTUAN


Dengan menggunakan website https://www.epployee.id, Anda setuju untuk terikat dengan syarat dan ketentuan Layanan/Aplikasi ini. Harap membaca dengan saksama sebelum menggunakan Layanan/Aplikasi.

Epployee berhak memperbarui dan mengubah Ketentuan Layanan/Aplikasi dari waktu ke waktu tanpa pemberitahuan. Setiap fitur baru yang menambah atau meningkatkan Layanan/Aplikasi saat ini, termasuk perilisan alat dan sumber daya baru, harus tunduk kepada Ketentuan Layanan/Aplikasi . Penggunaan Layanan/Aplikasi secara terus menerus setelah dilakukan perubahan merupakan bentuk persetujuan Anda terhadap perubahan tersebut. Anda dapat meninjau versi terbaru dari Ketentuan Layanan/Aplikasi kapanpun.

Pelanggaran atas persyaratan apapun di bawah ini dapat berakibat pada penghentian Akun Anda. Meskipun Epployee melarang perlakuan dan konten tersebut dalam Layanan/Aplikasi, Anda mengerti dan setuju bahwa Epployee tidak bertanggung jawab terhadap konten yang dikirim ke Layanan/Aplikasi dan Anda mungkin saja terekspos dengan materi tersebut. Anda setuju untuk menggunakan Layanan/Aplikasi dengan resiko Anda sendiri.


KETENTUAN UMUM

  • PT TEKNOLOGI BANGUN SUMBER DAYA merupakan suatu perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia dan berdomisili di DKI Jakarta, Indonesia yang selanjutnya akan disebut sebagai (“kami”, dan “Epployee”)
  • Ketentuan-ketentuan penggunaan ini, atau dalam hal ini disebut dengan “Ketentuan” mengatur akses dan penggunaan Anda terhadap aplikasi, situs web, Layanan/Aplikasi, atau produk dari Epployee yang ditawarkan melalui situs web kami atau selanjutnya disebut “Layanan/Aplikasi”.
  • Ketentuan Penggunaan ini diatur berdasarkan hukum Republik Indonesia. Setiap dan seluruh perselisihan yang timbul dari penggunaan Aplikasi atau Layanan/Aplikasi Epployee tunduk pada yurisdiksi eksklusif Pengadilan Jakarta Selatan.

PENGGUNA LAYANAN/APLIKASI

  • User atau Anda merupakan pengguna Layanan/Aplikasi  Epployee terdiri diri:
    • Setiap orang yang membuka dan/atau mengakses Situs Epployee;
    • Perusahaan merupakan badan usaha yang mendaftarkan badan usahanya pada sistem Epployee; atau
    • Karyawan merupakan tenaga kerja yang didaftarkan oleh Perusahaan untuk diikutsertakan dalam Epployee
  • Jika Anda menggunakan Layanan/Aplikasi atas nama sebuah entitas, perusahaan, dan/atau organisasi, Anda menyetujui Ketentuan ini atas nama entitas, perusahaan, dan/atau organisasi tersebut dan berjanji bahwa Anda memiliki kewenangan untuk mengikat entitas, perusahaan, dan/atau organisasi tersebut kepada Ketentuan ini. Dalam Ketentuan ini, “Anda” merujuk pada entitas, perusahaan, dan/atau organisasi yang Anda representasikan.
  • Anda setuju untuk menggunakan Layanan/Aplikasi sesuai dengan Ketentuan ini. Anda dapat menggunakan Layanan/Aplikasi hanya jika Anda memiliki kewenangan untuk menjalin kontrak dengan Epployee dan tidak dilarang oleh hukum apapun yang berlaku untuk melakukan hal tersebut.
  • Layanan/Aplikasi dapat berubah dari waktu ke waktu. Perubahan tersebut, serta penangguhan dan modifikasi apapun mengenai Layanan/Aplikasi, dapat dilakukan kapanpun tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Anda. Kami juga dapat menghapus konten apapun dari Layanan/Aplikasi kami sesuai kebijaksanaan kami.
  • Keamanan dan kerahasiaan Akun Anda, sepenuhnya merupakan tanggung jawab pribadi Anda. Semua kerugian dan risiko yang ada akibat kelalaian Anda menjaga keamanan dan kerahasiaan sebagaimana disebutkan ditanggung oleh Anda sendiri.
  • Segera beritahukan Kami jika Anda mengetahui atau menduga bahwa aplikasi Epployee Anda telah digunakan tanpa sepengetahuan dan persetujuan Anda. Kami akan melakukan tindakan yang Kami anggap perlu dan dapat Kami lakukan terhadap penggunaan tanpa persetujuan tersebut.

PENGGUNAAN LAYANAN/APLIKASI

  • Aplikasi Epployee merupakan dashboard yang dirancang untuk mendukung kebutuhan Human Resources, Sistem Penggajian dan Manajemen Tugas.
  • Aplikasi Epployee menyediakan suatu sistem pada Layanan/Aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung keperluan Absensi Karyawan.
  • Waktu Kerja adalah hari saat Epployee melakukan kegiatan operasionalnya, yaitu Hari Senin hingga Jumat, kecuali libur nasional/publik, pukul 09.00- 18.00 WIB.

KETENTUAN PENGGUNAAN LAYANAN/APLIKASI

  • Anda harus memberikan nama lengkap Anda, alamat email, dan informasi lain yang diminta untuk melengkapi proses pendaftaran.
  • Login Anda hanya dapat digunakan oleh satu orang, tidak diperbolehkan menggunakan satu login untuk beberapa orang sekaligus. Anda dapat membuat login secara terpisah sebanyak yang Anda inginkan.
  • Penggunaan Layanan/Aplikasi Anda merupakan resiko Anda sendiri.
  • Layanan/Aplikasi diberikan atas dasar “sebagaimana adanya” dan “sebagaimana tersedia.”
  • Dukungan teknis hanya tersedia melalui email. Alamat email teknis adalah [email protected]
  • Epployee tidak mengklaim hak kekayaan intelektual dari materi yang Anda berikan ke Layanan/Aplikasi. Profil dan materi yang Anda unggah tetap menjadi milik Anda.
  • Anda memberikan izin kepada Epployee untuk menggunakan nama perusahaan atau logo Anda untuk dicantumkan sebagai klien atau pengguna dengan tujuan pemasaran, kecuali Anda telah menonaktifkan akun Anda dan/atau memberitahu Kami untuk menghapus nama perusahaan dan logo Anda dari halaman pemasaran.

INFORMASI PRIBADI DAN INFORMASI PEKERJAAN

  • Dengan menggunakan Layanan/Aplikasi kami, Anda dapat memberikan informasi pada kami, yaitu Informasi Pribadi dan Informasi Pekerjaan (selanjutnya disebut “Informasi”) yang Anda serahkan melalui Layanan/Aplikasi secara kolektif.
  • Pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, penggunaan dan pembagian informasi pribadi Anda, seperti nama, alamat surat elektronik, nomor telepon genggam Anda yang Anda berikan, dan lain-lain yang dapat digunakan untuk menghubungi atau mengenali Anda (“informasi pribadi”). Ketika Anda mendaftar untuk, atau akses, akun Epployee tunduk pada Kebijakan Privasi, yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Ketentuan Penggunaan ini.
  • Layanan/Aplikasi ini juga dapat digunakan oleh atasan Anda untuk menyimpan informasi yang berhubungan dengan pekerjaan tertentu lainnya (“Informasi Pekerjaan”).
  • Informasi Pekerjaan tersebut mungkin termasuk status pekerjaan, informasi rekening, informasi manfaat dan kontak darurat. Informasi Pekerjaan ini dienkripsi dan disimpan di server aman dan hanya dapat diakses oleh orang atau orang yang ditunjuk oleh direksi perusahaan sebagai administrator akun.
  • Anda dapat mempertahankan kepemilikan penuh atas Informasi Anda. Ketentuan ini tidak memberikan kepada kami hak apapun atas Informasi atau kekayaan intelektual Anda kecuali untuk hak-hak terbatas yang dibutuhkan untuk menjalankan Layanan/Aplikasi.

KEKAYAAN INTELEKTUAL

Situs, Layanan/Aplikasi dan Konten termasuk namun tidak terbatas pada, nama, logo, kode program, desain, merek dagang, teknologi, basis data, proses dan model bisnis, dilindungi oleh hak cipta, merek, paten dan hak kekayaan intelektual lainnya yang tersedia berdasarkan hukum Republik Indonesia yang terdaftar baik atas nama Kami ataupun afiliasi Kami. Kami (dan pemberi lisensi Kami) memiliki seluruh hak dan kepentingan atas Situs, Layanan/Aplikasi dan Konten, termasuk seluruh hak kekayaan intelektual terkait dengan seluruh fitur yang terdapat didalamnya dan hak kekayaan intelektual terkait.

Tunduk pada Ketentuan Penggunaan ini, Kami memberikan Anda lisensi terbatas yang tidak eksklusif, dapat ditarik kembali, tidak dapat dialihkan (tanpa hak sublisensi) untuk (i) mengunduh, mengakses, dan menggunakan Aplikasi Epployee sebagaimana adanya dan hanya untuk keperluan terkait penggunaan Layanan/Aplikasi, dan (ii) mengakses atau menggunakan konten, informasi dan materi terkait yang tersedia pada Aplikasi Epployee hanya untuk kepentingan user dan bukan tujuan komersial. Hak dan hak istimewa lainnya yang tidak secara tegas diberikan dalam Ketentuan Penggunaan ini, adalah hak Kami atau pemberi lisensi Kami.

Setiap penggandaan, distribusi, pembuatan karya turunan, penjualan atau penawaran untuk menjual, penampilan baik sebagian atau seluruhnya, serta penggunaan Aplikasi Epployee, baik secara digital atau lainnya, termasuk namun tidak terbatas pada penggunaan aplikasi tambahan seperti aplikasi modifikasi, emulator, dan lain-lain, yang menyimpang dari Ketentuan Penggunaan ini, maupun tujuan penggunaan yang ditentukan oleh Kami, merupakan pelanggaran terhadap hak kekayaan intelektual Kami.

Anda tidak boleh:

  • mengunggah perangkat pengintai atau perangkat lunak hasad lainnya pada Layanan/Aplikasi.
  • menghapus setiap pemberitahuan hak cipta, merek dagang atau pemberitahuan hak milik lainnya yang terkandung dalam Aplikasi Epployee
  • menyalin, memodifikasi, mengadaptasi, menerjemahkan, membuat karya turunan dari, mendistribusikan, memberikan lisensi, menjual, mengalihkan, menampilkan di muka umum baik sebagian maupun seluruhnya, merekayasa balik (reverse engineer), mentransmisikan, memindahkan, menyiarkan, menguraikan, atau membongkar bagian manapun dari atau dengan cara lain mengeksploitasi Aplikasi Epployee (termasuk perangkat lunak, fitur dan Layanan/Aplikasi di dalamnya);
  • memberikan lisensi, mensublisensikan, menjual, menjual kembali, memindahkan, mengalihkan, mendistribusikan atau mengeksploitasi secara komersial atau membuat tersedia kepada pihak lain Aplikasi Epployee dan/atau perangkat lunak dengan cara menciptakan tautan (link) internet ke Aplikasi Epployee atau "frame" atau "mirror" setiap perangkat lunak pada server lain atau perangkat nirkabel atau yang berbasis internet;
  • Mengubah, mengadaptasi atau meretas Layanan/Aplikasi atau dengan sengaja mengubah website lain untuk mengindikasikan bahwa website tersebut memiliki hubungan dengan Layanan/Aplikasi kami.
  • meluncurkan program otomatis atau script, termasuk, namun tidak terbatas pada, web spiders, web crawlers, web robots, web ants, web indexers, bots,virus atau worm, atau program apapun yang mungkin membuat beberapa permintaan server per detik, menciptakan beban berat atau menghambat operasi dan/atau kinerja Aplikasi Epployee;
  • menggunakan aplikasi pencarian atau pengambilan kembali situs, perangkat manual atau otomatis lainnya untuk mengambil (scraping), indeks (indexing), survei (surveying), tambang data (data mining), atau dengan cara apapun memperbanyak atau menghindari struktur navigasi atau presentasi dari Aplikasi Epployee atau isinya;
  • menerbitkan, mendistribusikan atau memperbanyak dengan cara apapun materi yang dilindungi hak cipta, merek dagang, atau informasi lain yang Kami miliki tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Kami atau pemilik hak yang melisensikan hak-nya kepada Kami, dan
  • menggunakan dan/atau mengakses secara tidak resmi Aplikasi Epployee untuk (a) merusak, melemahkan atau membahayakan setiap aspek dari Layanan/Aplikasi atau sistem dan jaringan terkait, dan/atau (b) membuat produk atau Layanan/Aplikasi tandingan serupa menggunakan ide, fitur, fungsi atau grafik menyerupai Layanan/Aplikasi Epployee.

TANGGUNG JAWAB ANDA

  • Anda bertanggung jawab penuh atas keputusan yang Anda buat untuk menggunakan atau mengakses Layanan/Aplikasi Epployee.
  • Anda bertanggung jawab untuk menjaga keamanan akun dan kata sandi Anda
  • Anda wajib memastikan keakuratan, data yang Anda masukkan pada sistem
  • Anda bertanggung jawab atas semua konten yang dikirim dan aktivitas yang terjadi dalam akun Anda. (meskipun konten dikirim oleh orang lain yang memiliki akun di bawah akun Anda)

BATASAN TANGGUNG JAWAB KAMI

  • Epployee tidak bertanggung jawab atas segala kerugian yang bersifat langsung, tidak langsung, mendadak, khusus, konsekuensial atau terhadap ganti rugi, termasuk tetapi tidak terbatas pada, kehilangan keuntungan, goodwill, penggunaan, data atau kerugian tidak berwujud lainnya (meskipun sebelumnya Epployee sudah diberitahu tentang kemungkinan terjadinya kerugian tersebut), yang disebabkan:
    • Penggunaan atau ketidakmampuan menggunakan Layanan/Aplikasi
    • Biaya pengadaan barang dan jasa pengganti yang dihasilkan dari barang, data, informasi atau Layanan/Aplikasi yang dibeli atau didapatkan atau pesan yang diterima atau transaksi yang masuk melalui atau dari Layanan/Aplikasi
    • Akses yang tidak sah atau penggantian transmisi atau data Anda
    • Pernyataan atau perilaku dari pihak ketiga dalam Layanan/Aplikasi
    • Hal apapun yang berkaitan dengan Layanan/Aplikasi
  • Aplikasi Epployee dapat mengalami keterbatasan, penundaan, dan masalah-masalah lain yang terdapat dalam penggunaan internet dan komunikasi elektronik, termasuk perangkat Anda, Penyedia Layanan/Aplikasi, tidak terhubung dengan internet, berada di luar jangkauan, dimatikan atau tidak berfungsi. Kami tidak bertanggung jawab atas keterlambatan, kegagalan pengiriman, kerusakan atau kerugian yang diakibatkan oleh masalah-masalah tersebut.
  • Epployee tidak bertanggung jawab atas kesalahan dari hasil perhitungan apabila:
    • Data-data yang Anda masukkan pada sistem salah dan tidak lengkap
    • Terjadi perubahan perhitungan PPh 21 dan/atau iuran BPJS akibat peraturan baru dari otoritas yang berwenang
    • Adanya gangguan pada server dan koneksi internet
  • Epployee tidak berkewajiban untuk mengawasi akses atau penggunaan Anda atas Layanan/Aplikasi Epployee. Namun, Kami tetap melakukan pengawasan untuk tujuan memastikan kelancaran penggunaan Layanan/Aplikasi Epployee dan untuk memastikan kepatuhan terhadap Ketentuan Penggunaan ini, peraturan perundang-undangan yang berlaku, putusan pengadilan, dan/atau ketentuan lembaga administratif atau badan pemerintahan lainnya. Epployee tidak bertanggung jawab atas segala kerugian atau kerusakan yang disebabkan karena ketidakpatuhan Anda dengan kewajiban keamanan akun Anda.
  • Epployee tidak bertanggung jawab kepada Anda atau pihak ketiga mana pun atas segala perubahan, perubahan harga, penangguhan atau penghentian Layanan/Aplikasi.
  • Kelalaian Epployee untuk melaksanakan atau menerapkan setiap hak atau ketetapan dari Ketentuan Layanan/Aplikasi bukan merupakan pengesampingan atas hak atau ketetapan tersebut.
  • Ketentuan Layanan/Aplikasi merupakan seluruh perjanjian antara Anda dan Epployee dan mengatur penggunaan Layanan/Aplikasi Anda, menggantikan seluruh perjanjian sebelumnya antara Anda dan Epployee (termasuk, tetapi tidak terbatas pada, semua versi terdahulu dari Ketentuan Layanan/Aplikasi).

PENYELESAIAN MASALAH

Apabila Anda mengalami gangguan sistem, mengetahui atau menduga bahwa Akun Anda diretas, digunakan atau disalahgunakan oleh pihak lain, segera laporkan kepada Kami sehingga Kami dapat segera mengambil tindakan yang diperlukan untuk menghindari penggunaan, penyalahgunaan, atau kerugian yang timbul atau mungkin timbul lebih lanjut.

Untuk menyampaikan keluhan, pertanyaan, sanggahan, dan lain-lain (“Laporan”), Anda perlu memberikan informasi yang cukup, termasuk namun tidak terbatas pada, ringkasan fakta yang terjadi, informasi pribadi, Informasi Pekerjaan dan lain-lain

Untuk menanggapi setiap Laporan yang Anda sampaikan, Kami akan melakukan verifikasi terlebih dahulu dengan mencocokan informasi yang Anda berikan dan informasi pribadi Anda yang terdapat dalam sistem Kami. Jika diperlukan, Kami dapat secara langsung meminta Anda memberikan informasi yang diperlukan untuk tujuan verifikasi.

Kami dapat menolak untuk menindaklanjuti Laporan Anda jika informasi yang Anda berikan tidak cocok dengan informasi pribadi yang terdapat dalam sistem Kami atau apabila Laporan disampaikan terkait, terhadap, atas nama atau oleh pihak lain yang berbeda dengan user yang berwenang pada sistem Kami. Kami dapat memberhentikan tindak lanjut terhadap Laporan Anda jika Kami, dengan kebijakan Kami sepenuhnya, menganggap bahwa Laporan Anda tidak didukung oleh fakta-fakta yang cukup dan jelas, atau telah selesai.


PERSETUJUAN

  • Anda dengan ini menyatakan dan menjamin bahwa:
    • Anda telah membaca dan menyetujui Syarat dan Ketentuan, Kebijakan Privasi, dan Keamanan kami
    • Anda akan menggunakan dan/atau mengakses Situs, Layanan/Aplikasi, Konten Kami hanya untuk tujuan yang sah
  • Anda dengan ini menyatakan dan menjamin bahwa:
    • Sistem yang diberikan oleh Epployee sudah sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan Anda dan karenanya Anda melepaskan Epployee dari segala kerugian dan/atau tuntutan yang timbul akibat ketidaksesuaian sistem Epployee dengan kebutuhan perusahaan Anda
    • Epployee berhak untuk mengubah, memodifikasi, menunda atau menghentikan Layanan/Aplikasi (atau bagian apapun dari Layanan/Aplikasi) kapanpun dan dari waktu ke waktu, baik untuk sementara atau untuk selama-lamanya dengan atau tanpa pemberitahuan
  • Epployee tidak menjamin bahwa:
    • Keandalan, ketepatan waktu, kualitas, kesesuaian, ketersediaan, akurasi, kelengkapan atau keamanan dari aplikasi Epployee dapat memenuhi kebutuhan dan akan sesuai dengan harapan anda dan kebutuhan anda secara spesifik
    • Layanan/Aplikasi tidak akan terganggu, tepat waktu, aman, atau terbebas dari kesalahan
    • Hasil yang diperoleh dari penggunaan layanan/aplikasi akan akurat atau terpercaya
    • Kualitas produk, layanan/aplikasi , informasi, atau materi lain yang telah anda beli dan dapatkan melalui layanan/aplikasi dapat memenuhi harapan anda
    • Semua kesalahan dalam layanan/aplikasi akan diperbaiki.
  • Penyalahgunaan dalam bentuk verbal, fisik, tulisan atau penyalahgunaan lainnya (termasuk ancaman penyalahgunaan atau meminta ganti rugi) dari pelanggan, karyawan, atau anggota Epployee dapat berakibat pada penghentian akun secara langsung

KETENTUAN LAYANAN/APLIKASI PERCOBAAN

  • Perusahaan dapat memperoleh Layanan/Aplikasi percobaan akses menggunakan aplikasi Epployee bebas biaya maksimal selama 90 (sembilan puluh) hari kalender.
  • Layanan/Aplikasi percobaan diberikan kepada Perusahaan yang telah disetujui oleh pihak Epployee.
  • Layanan/Aplikasi percobaan tersebut diberikan dengan maksud untuk membantu Perusahaan untuk mengambil keputusan apakah akan menjadi User berlangganan aplikasi Epployee.

KEADAAN KAHAR

Aplikasi Epployee dapat diinterupsi oleh kejadian di luar kewenangan atau kontrol Kami (“Keadaan Kahar”), termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, wabah, gangguan listrik, gangguan telekomunikasi, kebijakan pemerintah, dan lain-lain. Anda setuju untuk membebaskan Kami dari setiap tuntutan dan tanggung jawab, jika Kami tidak dapat memfasilitasi Layanan/Aplikasi , termasuk memenuhi instruksi yang Anda berikan melalui Aplikasi Epployee, baik sebagian maupun seluruhnya, karena suatu Keadaan Kahar.


CARA UNTUK MENGHUBUNGI KAMI

Jika anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau anda ingin mendapatkan akses dan/atau melakukan koreksi terhadap Informasi Pribadi anda, silahkan hubungi (+62) 851-6151-4683.