Kebijakan Penghapusan Akun

KEBIJAKAN PENGHAPUSAN AKUN

Terakhir diperbarui: 21 Agustus 2026

Epployee menghargai privasi dan hak pengguna atas data pribadi mereka. Halaman ini menjelaskan bagaimana pengguna dapat mengajukan permintaan untuk menghapus akun dan data yang terkait dengan akun mereka pada aplikasi Epployee.

CARA MENGAJUKAN PENGHAPUSAN AKUN

Pengguna dapat mengajukan permintaan penghapusan akun melalui aplikasi Epployee atau dengan menghubungi administrator perusahaan yang mengelola akun Epployee mereka.

Karena Epployee merupakan platform HRIS yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola data karyawan, beberapa akun pengguna dapat dikelola oleh perusahaan atau organisasi tempat pengguna bekerja. Dalam kondisi tersebut, permintaan penghapusan akun dapat memerlukan konfirmasi dari administrator perusahaan.

Untuk mengajukan permintaan penghapusan akun, pengguna dapat menghubungi:

Email: support@epployee.id

Mohon sertakan informasi yang dapat membantu kami mengidentifikasi akun Anda, seperti nama lengkap, alamat email yang terdaftar, dan nama perusahaan/organisasi yang menggunakan Epployee.

DATA YANG AKAN DIHAPUS

Setelah permintaan penghapusan akun disetujui dan proses verifikasi selesai, data yang secara langsung terkait dengan akun pengguna akan dihapus atau dianonimkan, sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku.

Data yang dapat termasuk dalam proses penghapusan antara lain:

• Informasi profil pengguna.
• Informasi akun dan kredensial pengguna.
• Data kontak yang terkait dengan akun.
• Data dan preferensi pengguna dalam aplikasi.
• Data lain yang secara langsung terkait dengan akun pengguna dan tidak diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum atau kebutuhan operasional yang sah.

DATA YANG MUNGKIN TETAP DISIMPAN

Dalam beberapa kondisi, Epployee mungkin tetap menyimpan sebagian data setelah akun dihapus apabila penyimpanan tersebut diperlukan untuk:

• Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku.
• Memenuhi kewajiban pencatatan perusahaan atau organisasi.
• Menyelesaikan sengketa atau proses hukum.
• Mencegah penipuan, penyalahgunaan, atau aktivitas ilegal.
• Memenuhi kewajiban kontraktual dengan perusahaan atau organisasi yang menggunakan Epployee.
• Menjaga keamanan dan integritas sistem.

Data yang harus dipertahankan karena alasan tersebut akan disimpan hanya selama diperlukan dan akan diproses sesuai dengan kebijakan privasi Epployee yang berlaku.

AKUN YANG DIKELOLA PERUSAHAAN

Epployee merupakan sistem HRIS yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola berbagai proses dan informasi sumber daya manusia.

Apabila akun Anda dibuat atau dikelola oleh perusahaan, penghapusan akun pribadi tidak selalu berarti seluruh data Anda yang tersimpan dalam sistem perusahaan akan dihapus. Beberapa informasi dapat menjadi bagian dari catatan administrasi atau data kepegawaian perusahaan.

Dalam kondisi tersebut, pengguna dapat terlebih dahulu menghubungi administrator HR/HRIS perusahaan untuk mengetahui kebijakan pengelolaan dan penghapusan data yang berlaku.

PROSES DAN WAKTU PENGHAPUSAN

Setiap permintaan penghapusan akun akan melalui proses verifikasi untuk memastikan bahwa permintaan berasal dari pemilik akun atau pihak yang berwenang.

Setelah permintaan disetujui, Epployee akan memproses penghapusan data sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Waktu penyelesaian dapat berbeda tergantung pada jenis data, status akun, serta kebutuhan verifikasi atau kewajiban penyimpanan data tertentu.

PENGHAPUSAN APLIKASI

Menghapus aplikasi Epployee dari perangkat tidak secara otomatis menghapus akun atau data pengguna.

Jika Anda ingin akun dan data yang terkait dengannya dihapus, Anda harus mengajukan permintaan penghapusan akun melalui prosedur yang dijelaskan pada halaman ini.

HUBUNGI KAMI

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai penghapusan akun, privasi, atau pengelolaan data pribadi, silakan menghubungi tim Epployee melalui:

Epployee.id
Email: support@epployee.id
Website: epployee.id

Kami akan membantu memproses permintaan Anda sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku.